ガッパー編集部

【社内研修に!】新入社員ビジネスマナー【自己啓発に!】

bannermisaki

【社内研修に!】新入社員ビジネスマナー【自己啓発に!】



新社会人の皆さん、もうお仕事には慣れましたか?

社会人1年目は色々な失敗を繰り返して成長していくものです。

自分の常識が社会の常識ではないんだなぁと思い知る場面も数々ありますよね。

今回はそんな新社会人の皆さんのために、ビジネスマナー上の「名刺交換あるあるネタ」を少し紹介。

これを読んで失敗を未然に防ぎましょう!



【名刺交換編】

■「目上の人には名刺を両手で渡すということを知らずに、ずっと片手で渡していた」
■「名刺入れを買わないうちに名刺交換するときがきた」
■「名刺をもらったら、すぐに名刺入れにしまってしまった」

まだまだ沢山ありますが、

名刺交換って緊張しますよね。
誰でも最初は片手で受け取ったり、自分の側に向けて差し出したり。
これがソツなくできると「おっ社会人っぽいな」という実感が湧いてきます。

ということで!
今日は【名刺交換の基本編】を紹介

初対面の際に行なった名刺交換の印象が、後々まで第一印象として残ることがあります。
社名や自分の名前、所属などを相手にしっかり覚えてもらうために、きちんとした名刺交換をしましょう。
名刺は、その人の人格そのもの。大切に扱ってください。



■STEP1 準備する


あらかじめ名刺入れを手元に用意しておき、すぐに名刺を取り出せるように。出した時に名前が相手のほうを向くように準備しておきましょう。目下あるいは訪問者から相手に近づき、先に名刺を差し出します。



■STEP2 名刺を渡す


名刺を片手で持ち、もう片方を添えながら、相手に正面を向けて差出します。そして、社名・部署名・氏名を名乗ります。この時、相手が差出した名刺の高さよりも低い位置で差し出すことで、謙虚さを表わすことができます。



■STEP3 名刺を受け取る


名刺は両手で受け取ります。お互いに同時に名刺を差し出している場合は、お互い右手で差し出し、左手で受け取ります。



■STEP4 お礼を述べる


名刺を受け取ったら、すぐに右手を添えるようにします。あるいは、両手で受け取ったら「頂戴いたします。よろしくお願いします」とおじきをします。



■STEP5 受け取った名刺の処理


受け取った名刺は、すぐに名刺入れにしまいこまないで、しばらく手元に置きます。1枚のみの場合には名刺入れの上に乗せておきます。相手が複数である場合は、名刺入れは使わずに座席の順にテーブルの上に並べておくと顔と名前が一致して話しやすいです。

★注意点★
・きれいな名刺を用意する
・角の折れている名刺、薄汚れている名刺は絶対に使わないようにする
・財布やズボンのうしろのポケットから名刺を出さないこと
・必ず直接相手に渡すこと
・先方から受け取った名刺を手に持ってプラプラさせないこと
・先方から受け取った名刺を机の上に忘れて帰ることのないように

■相手に先に出された場合
出しかけた自分の名刺は、いったん左手の名刺入れの下に持ちかえ、まず先方の名刺を受け取ります。
「頂戴します」と言っていったん名刺を受け取り、その後、「申し遅れました」と述べて自分の名刺を差し出しましょう。

■名刺がない時
正直に「名刺を忘れました」と弁解するよりも、
「申し訳ございません。ただ今、名刺を切らしております」と言ってお詫びするほうが、相手の心象は良いでしょう。
オフィスに戻ったら、お詫びの手紙を添えて名刺を郵送します。

■一度に複数の人と名刺交換した時
あらかじめ、大体の人数分の名刺を名刺入れから取り出しておき、名刺、名刺入れの順に上から重ねて手に持っておきます。
そこから取り出して、先方に渡すようにします。
名刺は受け取ったら、名刺入れの下にある指ではさみます。
上司と同行した際は、上司同士の交換が始まったら、部下同士が交換を始めます。
その後、お互いの部下と上司同士が交換します。

■名刺を出さない人に対して
相手によっては名刺を出し忘れたり、名刺交換するタイミングを逃がしてしまったりするケースがあります。
そういう場合には、用件が終わって帰る間際に「恐れ入りますが、お名刺を一枚いただけないでしょうか?」と依頼しても、マナー違反にはなりません。

※名刺交換は、多くの人と交わすことが目的ではありません。
名刺はあなたの「分身」のようなものだと考えてください。
名刺を悪用されることがあるため、必要のないところでは、むやみに名刺を渡さないことが得策です。


映像で学べば知識力はさらにアップ!
社内研修に!自己啓発に!
という事で!!
こんなにためになる「ビジネスチャンネル」をつくっちゃいましたので

どうぞご覧下さい。まじめに作りましたので、笑わないでくださいね。

無料貸出サービス中です!!



【こんな新人は嫌だ(がっぱー編集部)動画】

友達にも社畜を教えよう

fresh-baner

Return Top